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2017-07-25 20:00:00
公司招标平台上线运行


笔者从招标中心获悉,725日,工业萘销售第一单线上招标成功;73日,备品备件采购第一单线上招标完成;630日,焦炭物流及煤炭运输业务在线招标第一单开张。据不完全统计,截至729日,公司招标平台线上开标39单,其中采购直接定价18单、招标1单,物流运输业务16单,海运业务1单,销售业务3单,标志着公司的电子招标管理平台全面上线运行。

存货梳理定编码。为实现招标平台的上线运行,公司对存货档案进行了全面梳理,设备参照化工设备标准,电气、仪表依据行业标准,其他对照国家规范,从物理属性、化学属性、材质属性、用途属性等入手,遵循唯一性、一致性原则,对物资进行了全面分类,制定了存货档案编码规则,做到一物一码,并按先大后小、先整后零予以排序,一个月来,设备、电仪、物管、原料、品保、安防6大专业组,对存货档案全面优化,将一级原有的25项优化为10项,三级扩展至四级,通过自查、审核、会审将存货档案重新分类、识别、纠错,存货档案由59811项优化为28656项,停止使用10423项。

开发培训齐头进。招标平台是一个全新事物,有关人员摸着石头过河,边开发完善系统功能,边进行人员培训学习,边组织业务测试运行,边梳理健全流程制度。公司信息办在采购模块的基础上,新开发了销售、物流等功能模块,增设了物资计划和验收管理业务版块,完成了各部门、各人员的功能和数据权限设置,并实现了与公司现有ERPOA系统的对接,更切合公司实际,满足了各层面、各业务的需求,基于客户、供应商、承运商年龄及基础素质的差异,初期业务实操培训分别采用现场培训、视频培训及远程演示培训,让有关人员懂得明白,会操作,为顺利上线运行奠定基础。

招标平台好处多。招投标项目审批全程互联网化,内部人员通过平台予以立项、审批等,节约了时间,提高了工作效率,规避了人为因素,为实现招投标的阳光运行提供了条件;投标人只需通过网络上报名、投标报价即可,节约了投标时间及往返费用,从而降低物资费用及成本;平台的全面开放,可让更多的客户了解公司的需求和做法,以全面、高效配置隶属公司的优势资源,可谓一举三得。

“与常规招投标相比,电子招投标更加规范、高效、透明,旨在借助这一平台,进一步提升公司的经营管理水平”,招标中心负责人说。




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